About this role
Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Rosenheim.
Wir bieten Dir
- Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
- Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
- Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
- Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
- Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses
Deine Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
- Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
- Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
- Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
- Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
- Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
- Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
- Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
- Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
- Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags
Dein Ansprechpartner
JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11