About this role
Für unsere Berufsfachschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 h).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Ansprechpartner/in für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei An-, Um- und Abmeldungen
- Terminplanung, Telefonservice und Empfang
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Statistiken und Formularen
- Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen
- an einzelnen Tagen kann ein Einsatz bis 16:30 Uhr nötig sein
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in der Erwachsenenbildung und einem vielfältigen Kollegium
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.