About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft liegt in deiner Hand - Aufträge und Anfragen bearbeitest du zuverlässig und termingerecht - du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Rechnungen für Kund:innen - Stammdaten und Unterlagen pflegst und aktualisierst du regelmäßig im System - die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen führst du per Telefon und E-Mail - eingehende und ausgehende Post bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter - bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützt du - Termine und Fristen koordinierst und überwachst du im Rahmen der laufenden Vorgänge
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) - ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt - Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten - Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken - Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit - übertarifliche Bezahlung
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) - ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt - Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit - eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten - Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken - Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab