About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- - eingehende Telefonanrufe nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter - um Anliegen von Kunden, Lieferanten und Behörden kümmerst du dich zuverlässig und erledigst die notwendigen Rückrufe - das E-Mail-Postfach betreust du und bearbeitest eingehende Nachrichten zeitnah - eingehende Lieferscheine ordnest du den entsprechenden Vorgängen zu - Rechnungen für Kunden erstellst du teilweise - Rechnungsbuchungen führst du gerne eigenständig durch - mit einem branchenspezifischen HMD-Programm arbeitest du zur Abwicklung der täglichen Aufgaben - allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernimmst du im Tagesgeschäft
## Das wünschen wir uns
- - Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus - im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen - du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung - gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich - eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab
## Das bieten wir
- intensive Einarbeitung - Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche bzgl. Arbeitsplatz
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- - Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus - im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen - du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung - gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich - eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab