About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen aus - die Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und Zahlungseingänge - Anträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungen - um die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen aus - die Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z. B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst du - zu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-Mail - Bescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du aus - die Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst du - bei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mit - bei statistischen Auswertungen und Berichten, z. B. für die Hochschulstatistik, unterstützt du - allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst du
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit - idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit - MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus - sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du - serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden - diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um - teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick - über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit
## Das bieten wir
- nettes Team - faire Bezahlung
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit - idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit - MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus - sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du - serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden - diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um - teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick - über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit