About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen - mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig - Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit - bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab - Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf - mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen - als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich - Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar - personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor - - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil - du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen - Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen - Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich - im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich
## Das bieten wir
- sicherer und stabiler Arbeitsplatz - gute Erreichbarkeit - Weiterbildungsmöglichkeiten
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor - - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil - du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen - Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen - Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich - im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich