About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem - als Ansprechperson für Kund:innen und Lieferant:innen betreust du Anfragen per Telefon und E-Mail - Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellst du eigenständig und prüfst sie vor dem Versand - du bearbeitest die laufende Korrespondenz und pflegst Stammdaten im System - bei der Disposition unterstützt du, indem du Warenbewegungen und Liefertermine im Blick behältst - du wickelst Versandaufträge ab und bereitest die dazugehörigen Versandpapiere vor - Zollunterlagen erstellst du mit und hilfst bei der korrekten Abwicklung von Warenlieferungen - du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Posteingang
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du - eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit - du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um
## Das bieten wir
- gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein offener Umgang miteinander - flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen - sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden und Banken unabhängigen Unternehmen - moderne Arbeitsplätze in großzügigen und hellen Büroräumen - höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz - Wasserspender und frisches Obst
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du - eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit - du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um