About this role
📍 Heilbronn | 🕒 Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) | 💼 Unbefristete Festanstellung
Für ein erfolgreiches und familiär geprägtes Unternehmen im Raum Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Büro.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Scannen, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Verwaltung und Koordination von Hardware und Arbeitsmitteln
- Erstellung und Versand von Schriftstücken anhand bestehender Vorlagen
- Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Feiern und Team-Events
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Resiliente Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Auch erfahrene Kandidatinnen und Kandidaten sowie Bewerberinnen und Bewerber 50+ sind ausdrücklich willkommen
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Wochenstunden, bevorzugt 30 Stunden
- Fünf-Tage-Woche mit Präsenz vor Ort
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
- Schneller Einstieg möglich
- Attraktives Gehalt
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf gerne per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!