About this role
Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche | Öffentlicher Dienst
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)“.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
- Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
- Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung
Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) organisieren und verwalten Sie Lehrgänge und Veranstaltungen einschließlich Kursplanung, Kontingentverwaltung und Teilnehmerkoordination
- Zudem bearbeiten Sie Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen und prüfen die jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen
- Darüber hinaus pflegen Sie Teilnehmer- und Personaldaten in digitalen Verwaltungssystemen und aktualisieren Ausbildungsinformationen im SharePoint
- Zusätzlich erstellen, prüfen und versenden Sie Zeugnisse, Urkunden und Leistungsabzeichen und übernehmen die digitale Dokumentenverwaltung
- Dabei dokumentieren Sie Ehrungen und Auszeichnungen und übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
Qualifikation
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter Bildungsverwaltung (m/w/d) mit
- Sie besitzen organisatorisches Geschick und idealerweise erste Erfahrung in der Kursverwaltung, Teilnehmerbetreuung oder Dokumentenbearbeitung
- Zusätzlich sind verhandlungssicher Deutschkenntnisse sowie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wichtig sind eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.