About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter - du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern - Termine koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab - Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor - bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter - eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - - kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil - über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du - eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings - diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um
## Das bieten wir
- moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen - kostenfreie Parkplätze - Getränke - langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen - kurze Entscheidungswege
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - - kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil - über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du - eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings - diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um