About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) für den Leiter der Einheit Project Engineering Management.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
- Unterstützung des Project Engineering Managements bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Einholung von Angeboten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Administrative Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei Fehlzeiten, Zeiterfassung sowie Recruiting und Onboarding
- Koordination des laufenden Office-Managements, einschließlich Arbeitsplatz-, IT- und Besucherorganisation
- Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und Pflege von SharePoint-Inhalten
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Wissensmanagementstrukturen im Team
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Sekratariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Ariba, Concur und SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- 35 Wochenstunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung