About this role
INTERAMT Angebots-ID
1509728
Kennung für Bewerbungen
123\_2026
Wir gestalten Verwaltung neu – digital, effizient und bürgernah. Für diesen Wandel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet zur Krankheitsvertretung** für das Jugendamt des Landratsamtes Vogtlandkreis in der Dienststelle Plauen eine engagierte Persönlichkeit als
## **Sekretariatsassistent (m/w/d)**
in Vollzeit (Teilzeitarbeit ist möglich).
### **Aufgabenschwerpunkte:   **
- Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, u. a.: - Organisation des inneren Dienstablaufes im Amt, - Terminkoordination sowie Dokumentationsmanagement (u. a. Nutzung der Fachsoftwaren sowie der E-Akte VIS und BebPo), - Vorbereitung von Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung und Recherche für z. B. Schriftstücke und Vorträge der Amtsleiterin. - Vorbereitung und Protokollierung der Dienstberatungen sowie der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und der dazugehörigen Unterausschüsse - Anleitung und Absprachen zur Aufgabenerfüllung der SekretärInnen im Amt
### **Anforderungsprofil:**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung (jeweils m/w/d), - Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wünschenswert: - Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation, - Kenntnisse Webdesign sowie des Sächsischen Aktenplanes und deren Anwendung. - Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und den IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie der üblichen Bürotechnik - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Gültiger PKW-Führerschein (mit entsprechender Fahrpraxis)
### **Was wir Ihnen bieten können?       **
- Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung - Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits - Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit - Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen - 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027 - Heiligabend und Silvester arbeitsfrei - Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz
Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.
Genauere Informationen hierzu finden Sie unter: [TVoeD\_AT\_AETV\_22\_Lesefassung\_Stand\_01\_01\_2026.pdf](https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf)
Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Schwerbehindertenausweis (sofern vorhanden), ggf. Aufenthaltstitel in Verbindung mit dem Nachweis der Erwerbserlaubnis, senden Sie uns bitte bis **19.11.2026. **Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB.
Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter [www.vogtlandkreis.de/datenschutz](http://www.vogtlandkreis.de/datenschutz) im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.