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Assistente de Transportes LLP (Administrativo) @ DHL Group

Barueri, São Paulo, BROnsiteFull-time
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About this role

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupode correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualávelde produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL écomposta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores eprincípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemosoferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados àsnecessidades logísticas de nossos clientes.

Com 360 mil funcionários em mais de220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas doque nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nosorgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global quevaloriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora,oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suascarreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

  • Responsável por executar com precisão e agilidade as rotinas operacionais da torre de controle, atuando nas frentes de: Gestão de Coletas, Agendamento, Monitoramento de Entregas e Ocorrências, assegurando o cumprimento dos prazos operacionais e a qualidade das informações registradas.

Requisitos

  • Ensino Superior Completo (desejável);
  • Organização e atenção aos detalhes, mesmo em atividades repetitivas.
  • Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos.
  • Boa comunicação oral e escrita, com foco em objetividade e clareza.
  • Colaboração com o time e postura de parceria com clientes internos.
  • Postura ativa para evitar falhas previsíveis no processo.
  • Senso de urgência e comprometimento com a estabilidade operacional.

Excel avançadoResponsabilidades

  • 1. Executar o monitoramento diário das coletas e entregas, com foco em operações críticas, prazos e conformidade com SLA.
  • 2. Garantir o correto registro e atualização de agendamentos, vouchers/senhas, datas programadas, status e desvios.
  • 3. Atuar na tratativa de ocorrências, realizando o registro completo no sistema, comunicando as áreas envolvidas e sinalizando riscos.
  • 4. Realizar contato direto com transportadores, filiais e clientes para cobranças, validações e ajustes operacionais.
  • 5. Acompanhar a grade de coletas, atualizando prazos e sinalizando atrasos ou cancelamentos.
  • 6. Garantir que os transportadores estejam cientes das agendas programadas, prazos de entrega e condições logísticas exigidas.
  • 7. Apoiar o time nas rotinas administrativas e operacionais, conforme necessidade da frente de atuação (coletas, agendamento, tracking ou ocorrências).
  • 8. Cumprir e respeitar os procedimentos de conduta, segurança, qualidade e meio ambiente.

Skills

gestão de coletasmonitoramento de entregasexcel avançadotratativa de ocorrênciasacompanhamento de coletascomunicação oral e escritaorganizaçãoatenção aos detalhescolaboraçãosenso de urgênciacomprometimentopostura ativa

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