About this role
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe : Vos missions : - Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants - Organiser et planifier l'activité des intervenants - Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles - Traiter les aléas et les modifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés - Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning - Mettre à jour le planning informatiquement - Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail Ce poste nécessite : - Faire preuve de capacité d'écoute - S'adapter aux différents interlocuteurs - Savoir travailler en équipe - Savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une gestion efficace des appels téléphoniques - Savoir faire preuve de rigueur, de maîtrise de soi - Savoir le sens de l'organisation et définir les priorités - Etre polyvalent (e) Particularités du poste : - Roulement d'astreintes du soir et de weekend - Utilisation de logiciels métier Profil recherché - Débutant accepté - Diplôme niveau BTS exigé - Titulaire du permis B - Poste à pouvoir dès que possible CSE - Elément Complémentaire de Rémunération diplôme + reprise ancienneté BAD - Indemnité kilométrique supérieure à la convention si utilisation du véhicule personnel