About this role
Vi søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling, som består af et stærkt og engageret team, præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager.
Dine opgaver
- Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.
- Opdatere indkøbsordrer samt sikre at oplysningerne i systemet stemmer med pakkelister og fakturaer.
- Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.
- Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.
- Have kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer.
- Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.
- Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation.
- Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato osv.
- Leverandørbetaling.
- Tjekke og godkende fakturaer fra transportører
- Fortoldning: Sørge for at vores speditør får de rigtige dokumenter til at fortolde efter. Tjek og godkendelse af fortoldninger.
- Opdatering af toldoplag.
Din profil
- Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion.
- Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål.
- Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket og tager ansvar.
- Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.
- Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer.
- Erfaring med BC er en fordel, men ikke et krav.
Arbejdssted - Sønderborg Du kan sende din ansøgning til Mette Kobberø på mail [email protected] . Skriv "Kontorassistent med logistik erfaring" Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mette på T: +45 24 60 41 55. eller mail [email protected] Vi holder samtaler løbende. Ansøgningsfrist d.20.november.