About this role
- Til mindre ejerledet virksomhed søges en person, som kan arbejde fast 4 timer om ugen samt afløse den faste administrative assistent ved ferier og fridage (f.eks. 3 uger i træk fuld tid i sommerferien) Personlige egenskaber God til at tale i telefon.
- Erfaring med E-conomic.
- Kreativ og selvkørende.
- God til at have overblik, trods mange afbrydelser.
- Robust.
- Humoristisk sans - gerne sort.
- Kunne lide hunde - der går en løs på kontoret.
- Arbejdsopgaver Telefonbesvarelse og -opringninger.
- Modtage og afsende mails.
- Ordremodtagelse og -oprettelse Oprettelse af projekter samt afslutning og arkivering og annonymisering af ordresedler.
- Registrering af montørers fremmøde og timer.
- Bestille underleverandører pr. telefon og mail - og følge op på dem.
- Fakturere godkendte fakturaforslag samt arkivere fakturaer i kundeorden.
- Forsendelsespapirer til pakker (nogle få om ugen).
- Udskrive arbejdssedler til årlige eftersyn - og registrere dem i systemet, når de er udført.
- Ad hoc opgaver Skriv gerne til os, hvis dette kunne være noget for dig.
- Du kan læse mere om os på: www.nogl.dk