About this role
Mission
Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens sorgen Sie mit Ihrer offenen, freundlichen und serviceorientierten Art dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher von Anfang an willkommen fühlen. Sie haben Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und schaffen eine positive, professionelle Atmosphäre. Hauptaufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden digitalen und physischen Post Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher Organisation und Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans sowie der Massage-Termine im SharePoint Organisation von Hotelbuchungen für Gäste Verwaltung und Koordination der Pool-Fahrzeuge Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer
Aufgaben Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen Hohe Zuverlässigkeit sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln Haben wir Ihr Interesse geweckt und erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Diplomen/Zertifikaten über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected].