About this role
Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die persönliche Betreuung und den Empfang der Kunden und Lieferanten vor Ort.
- Du bearbeitest E-Mails, Anliegen sowie Reklamationen professionell und freundlich.
- Du verarbeitest die digitale sowie die physische Post inkl. Verpacken und Versenden (Posteingang und Postausgang).
- Du Stellst zusammen im Team die telefonische Betreuung der Mieter, Eigentümer und Lieferanten sicher und leitest eingehende Calls innerhalb der Unternehmung weiter.
- Du erstellst schriftliche "Cases" im Salesforce, sodass die Bewirtschaftung damit weiterarbeiten kann.
- Du koordinierst und administrierst unsere Livit Fahrzeugflotte inklusive der Herausgabe der Fahrzeugschlüssel.
- Du nimmst Mietverträge, Kündigungen, Reklamationen und weitere Dokumente entgegen und leitest diese entsprechend weiter.
- Du bewirtschaftest unser Verbrauchs- und Büromaterial und kümmerst dich um die entsprechenden Bestellungen.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit.
- Du kannst in Deutsch und Englisch adäquat mündlich und schriftlich kommunizieren (jede weitere Landessprache ist von Vorteil).
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden.
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Sonja BlochLivit AG
Real Estate Management
Altstetterstrasse 124
Postfach
8048 Zürich
Telefon
+41 58 360 35 43