About this role
TÉCNICO/A ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA Sobre la Gasol Foundation Misión: La Gasol Foundation trabaja para mejorar la salud de los niños y niñas promoviendo la evolución positiva de los hábitos saludables relacionados con la prevención de la obesidad infantil: el deporte y la actividad física, la alimentación saludable, las horas de descanso y sueño y el bienestar emocional. Visión: La Gasol Foundation trabaja para mejorar la salud de los niños y niñas a través de un equipo formado por personas comprometidas que se esfuerzan día a día como promotores de hábitos saludables para lograr ser reconocidos como organización referente en la lucha contra la obesidad infantil.
MISIÓN DEL PUESTO
- El Técnico/a administrativo/va para que realice funciones de soporte al área administrativa, contable y logística, con las siguientes tareas y bajo la supervisión de la Responsable de Administración y Personas: Funciones del área administrativa: Soporte en temas financieros: gestión y comprobación de facturas, ingresos, pagos, liquidaciones de gastos; colaboración en la elaboración y seguimiento del informe de tesorería, seguimiento presupuestario y análisis de cuentas, conciliación de movimientos bancarios.
- Gestión de reuniones (coordinar agendas, etc) así como Introducir datos de contacto relaciones institucionales.
- Gestión administrativa de contratos con proveedores y clientes, control de documentación y seguimiento de fechas de vencimiento y renovaciones.
- Envío para su firma por docusign documentos, incluidos convenios y contratos de colaboración.
- Gestión administrativa de subvenciones y proyectos.
- Gestión administrativa de socios y donantes.
- Mantenimiento y actualización del CRM, revisión de datos, elaboración de informes.
- Funciones del área de operaciones y logística: Atención y filtro de correo electrónico, visitas y llamadas telefónicas.
- Gestión de hoteles, vuelos, transporte, del equipo operativo.
- Gestión de compras y logística: Siguiendo el protocolo de aprovisionamiento de la organización y su correspondiente tabla de validación de gastos, se encargará del proceso de compras y contratación de servicios, realizando tareas como: Recepción de las solicitudes de compra o contratación de servicios provenientes de los distintos departamentos de la organización, solicitudes de presupuestos a los distintos proveedores, posterior compra de material o contratación del servicio, recepción de material.
- Será responsable de la gestión y custodia del stock del almacén principal de la Gasol Foundation siempre que esta esté a cargo del Departamento de operaciones, gestionando tanto el stock de este almacén como el que se encuentre bajo la custodia de terceros (por ejemplo, Fundación CARES).
- Gestión y seguimiento de servicios de mensajería y transporte.
- Mantenimiento y funcionamiento de la oficina: seguimiento necesidades de mantenimiento y contacto con proveedores, seguimiento de incidencias, control de suministros, y material de oficina.
- Soporte de material informático y coordinación con IT: gestión de inventario de equipos y material, gestión de incidencias, coordinación con el proveedor de IT.
PERFIL REQUERIDO
- Formación: Grado Superior de Formación Profesional o Universitaria en el entorno de Administración y Finanzas.
- Experiencia: Imprescindible al menos 3 años relacionada con las funciones a desarrollar en entornos tecnológicos y polivalentes.
- Habilidades y competencias: Orientaci&