About this role
Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:
Executive Assistant (professione segnalata)
Mansioni
- l’Executive Assistant supporta il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un’organizzazione efficiente delle agende, delle riunioni e delle priorità, oltre a garantire un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne
- gestione e organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni del management
- pianificazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative trasferte
- preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione
- gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni
- coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto della Direzione
- gestione di informazioni riservate con la massima discrezione e professionalità
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività concordate
Requisiti
- esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione o al Top Management di almeno 3 anni
- ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
- spiccate doti di pianificazione, precisione e problem solving
- elevata riservatezza, affidabilità e capacità di gestire le priorità
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- ottima conoscenza della lingua italiana e dell'inglese
Dettagli impiego
- sede di lavoro Lugano
- occupazione al 100%
- impiego a previo accordo, a tempo indeterminato
- retribuzione salariale da concordare