About this role
Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d), 40–100 %
Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG am Aeschengraben 26 in 4051 Basel sucht möglichst bald Verstärkung im Sekretariat und in der administrativen Unterstützung der Klinikleitung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
- Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
- Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen
Ihr Profil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Französisch und Englisch sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Diskretion
- Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie dem Klinikteam
- Interesse an einer langfristigen administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen
Wir berücksichtigen ausdrücklich auch Hochschulabsolventinnen und -absolventen, insbesondere aus Betriebswirtschaft/Business Administration, Gesundheitsmanagement/Gesundheitsökonomie sowie Sprachen/Kommunikation, sofern sie Freude an der praktischen Sekretariatsarbeit mitbringen. Ein Masterabschluss ist keine zwingende Voraussetzung. Ebenso willkommen sind kaufmännisch ausgebildete Personen, medizinische Sekretärinnen und Sekretäre sowie Praxisadministratorinnen und -administratoren mit passender Erfahrung.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld in einer zentral gelegenen Zahnklinik für Implantologie und allgemeine Zahnmedizin und eine sorgfältige Einarbeitung. Vergütung und konkrete Aufgabenverteilung werden entsprechend Qualifikation und Pensum besprochen.
Pensum: 40–100 %, nach Vereinbarung
Eintritt: nach Vereinbarung, möglichst bald
Arbeitsort: Aeschengraben 26, 4051 Basel
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse mit gewünschtem Pensum und frühestmöglichem Eintrittstermin an [email protected].
Kontakt: Dr. Daniel Marschall, CEO, Telefon 061 226 60 00.
www.aba-zahnklinik.ch