About this role
Hauptziele der Funktion
Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätsorientierten
Bestellabwicklung (Procure-to-pay-Prozess).
Überwachung des gesamten Bestellprozess (Banf, Bestellung,
Auftragsbestätigung, Mahnwesen, Liefertermineinhaltung und Rechnungen).
- 2. Hauptaufgaben / Verantwortung
Platzieren von Bestellungen für Materialien gemäß den Bestellanforderungen des
MRP-Systems.
Sicherstellung der rechtzeitigen und bestmöglichen Materialverfügbarkeit gemäß den Planungsanforderungen (Pull-in/Push-out Signale nach Bedarf).
Eigenständige Identifikation und Lösung von auftrags- und lieferbezogenen
Problemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Lieferanten.
Zusammenarbeit mit der Planung und Produktion zur Sicherstellung der
Materialverfügbarkeit
Koordination von technischen Änderungen (ECR) und Einführung neuer
Revisionen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
Einholen und Verhandeln von Offerten in Abstimmung mit dem Strategischen
Einkauf und der Einkaufsleitung, falls erforderlich
Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung von
Retouren bei Reklamationen (NCR) zum Lieferanten
Verantwortung für die Sicherstellung einer OTD-Lieferantenleistung von über 98%
Pflege und Optimierung der Stammdaten
Unterstützung und Stellvertretung für andere operative Einkäufer bei
Abwesenheiten.
Erstellung von Berichten, Lieferanten-Performance-Reports und Forecasts
Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen
Überwachen und Bewirtschaften von Lieferplänen, Konsignationslager und
VMI/Kanban Versorgungssystemen
Aktive Mitwirkung in Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
(KVP) zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Kosten
Ansprechpartner für Planung, Produktion, Logistik und F&E und Teilnahme an
Meetings zur Abstimmung von Lieferkettenanforderungen
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gesetzlichen
Bestimmungen im Beschaffungsprozess
- 3. Aus- / Weiterbildung, Spezielle Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Position (Operativer
Einkauf)
Abgeschlossene Grundausbildung (mechanisch/technisch von Vorteil), Ausbildung zum Einkäufer oder ähnliche andere Ausbildung
SAP- Anwenderkenntnisse von Vorteil
Microsoft Office mit fortgeschrittenen Excel Kenntnisse
2
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 4. Persönliche Kompetenzen (Sozialkompetenz, Führungskompetenz)
Dynamische und motivierte Persönlichkeit
Kooperativ und Teamfähige Persönlichkeit
Flexible, exakte und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Qualitäts und Kostenbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, in internationalen Teams erfolgreich zusammenzuarbeiten
- 5. Methodenkompetenz
Verhandlungsstark
Organisationstalent
Durchsetzungsstark
- 6. Unterstellung / Kompetenzen
Es gilt das aktuelle Organigramm bzw. die Unterschrifts- und Kompetenzregelung.