About this role
Ab sofort: Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) 50 - 100%
Steuern sind trocken? Nicht bei uns. Wir sind ein kleines, persönliches Steuerbüro im Zürcher Kreis 2. Wir begleiten Privatpersonen aus der Schweiz und der ganzen Welt bei ihren Steuerfragen – unkompliziert, kompetent und mit viel persönlichem Engagement. Für die kommenden Wochen suchen wir eine zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit, die unser Team im Sekretariat unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und behalten den Überblick.
- Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail.
- Sie pflegen unser CRM und halten die Kundendossiers aktuell.
- Sie koordinieren den digitalen Empfang von Kundendokumenten.
- Sie kümmern sich um administrative Aufgaben.
Ihr Profil
- Erfahrung im Sekretariat und fundierte administrative Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit CRM- und ERP-Systemen
- Eine selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2 in Englisch)
Sie erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben. Sie arbeiten selbständig, übernehmen Verantwortung und unterstützen uns dort, wo Sie gebraucht werden.
Die Stelle ist auf ein Pensum von 100 % ausgelegt und zunächst bis voraussichtlich 15. Dezember 2026 befristet. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung mit einem Pensum von 50 % ist möglich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Mutschellenstrasse 46 in Zürich, direkt beim Bahnhof Zürich Brunau.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie können sich vorstellen, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bei Fragen zur Stelle erreichen Sie Lea telefonisch unter 044 201 09 31. Ihre Bewerbung können Sie direkt an [email protected] senden.