About this role
Ihre Aufgaben
- proaktive Unterstützung der Sales Directors im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und internationalen Reisen
- Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Themen
- Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Maßnahmenlisten und Management-Updates
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Sales Directors, des Vertriebsteams und der relevanten Fachabteilungen
- Bearbeitung und Vorqualifizierung von Anfragen, E-Mails und Analyse
- Aufbereitung von Umsatz-, Absatz-, Kunden-, Markt- und Forecast-Daten
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast-Prozessen und Vertriebsjahresplanung
- Nachverfolgung von Vertriebszielen, Maßnahmenplänen und Kundenprojekten
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresgesprächen mit Vertriebsregionen, Key Accounts oder Handelspartnern
- Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen gegenüber Umsatz-, Absatz- und Margenzielen
- Pflege und Strukturierung von Vertriebsdaten, Kundeninformationen und Aktionsübersichten in relevanten CRM- und ERP-Systemen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsassistenzfunktion
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil
- analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Excel Kenntnisse
Ihre Vorteile
- familiäre Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
- 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Extraurlaub (alternativ Auszahlung) und anlassbezogener Zusatz- u. Sonderurlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältiges, ausgewogenes Essensangebot in unserem Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterevents und -aktionen wie z. B. Tickets für regionale Basketball- und Fußballevents
- JobRad, Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Obstkorb und weitere Corporate Benefits
Kontakt Sinem Akboga
Personal
Telefon: 0731 1420-0
Fax: 0731 1420-311