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PtP Specialist (12-Month Contract) @ DHL Group

Shenzhen, Guangdong, CNOnsiteFull-time
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About this role

岗位职责:

作为 PTP Specialist,你将负责采购到付款(Procure-to-Pay)流程的日常运营,并与业务、采购、财务及共享服务团队紧密合作,确保付款流程高效、准确、合规。

  • 1.负责采购到付款(P2P)流程的日常运营,包括发票处理、付款安排、供应商对账及相关问题跟进。
  • 2.及时处理付款异常及业务咨询,分析问题原因并推动解决,确保付款及时、业务顺畅运行。
  • 3.维护供应商主数据及相关系统信息,确保数据的准确性、完整性和合规性。
  • 4.与业务部门、采购、财务及共享服务团队保持良好沟通,共同解决 P2P 流程中的日常问题。
  • 5.参与月结工作,包括未清项目跟进、账户核对及其他相关工作,确保账务处理及时准确。
  • 6.支持内部及外部审计、内控及合规要求,确保 P2P 流程符合公司政策及控制要求。
  • 7.关注日常运营中的流程痛点,积极参与流程优化、自动化及系统改善,持续提升效率和服务质量。
  • 8.跟进关键任务及异常事项,为团队提供可靠、及时的运营支持。

岗位要求:

  • 1.大专/本科及以上学历,财务、会计、工商管理或相关专业优先。

2.2–5 年 AP / P2P / Finance Operations 相关经验;有跨国公司或共享服务中心经验优先。

  • 3.熟悉应付账款及采购到付款流程,包括 invoice processing、payment、vendor reconciliation 等。
  • 4.具备良好的问题分析和解决能力,能够独立跟进并推动问题解决。
  • 5.工作细致,有较强的责任心,对数据准确性和流程合规性有良好意识。
  • 6.具备良好的沟通和跨团队协作能力,能够与不同业务和职能团队有效合作。
  • 7.具备良好的 Excel 及财务系统操作能力;有 SAP、Oracle、Concur 或其他 ERP / AP 自动化系统经验者优先。
  • 8.具备良好的英文读写及沟通能力,能够在跨地区、跨团队环境中工作。
  • 9.积极主动,愿意学习和接受变化,并对流程改善和数字化工具有兴趣。

此岗位为12个月短期合同,只有固定月薪+500 餐补,无14薪,无奖金。固定月薪:7K-10K(面试定薪),DHL 购买五险一金。暂无转正机会。

地址:深圳市福田保税区市花路12号飞利浦科研大楼2楼

Skills

应付账款采购到付款流程发票处理付款安排供应商对账excel操作能力财务系统操作能力问题分析能力沟通能力跨团队协作能力主动学习能力流程优化能力数字化工具使用能力

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