About this role
Die Capitalstar ist ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsberatung mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.
Zur Verstärkung unserer Hauptniederlassung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team als Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) tatkräftig unterstützt.
Dein Aufgabenbereich
- Personalwesen & HR-Zuarbeit: Du begleitest unsere Mitarbeitenden ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst und prüfst Verträge, kümmerst dich um An- und Abmeldungen, um Beförderungen und übernimmst die sorgfältige Stammdatenpflege.
- Vertragswesen & Rechtliche Zuarbeit: Du prüfst Verträge, Formulare und Dokumente präzise auf allgemeine Richtigkeit und klärst rechtliche Fragestellungen direkt in enger Zusammenarbeit mit unserem Firmenanwalt.
- Büroorganisation: Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen und verwaltest Dokumente & Stammdaten in unseren digitalen Ablagesystemen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion – idealerweise mit rechtlichem Grundverständnis oder finanziellem Schwerpunkt.
- Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und regelmäßigem Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS365; gute Aufnahmefähigkeit für neue Software-Tools
Was wir dir bieten
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Aus 15% Pflichtzuschuss machen wir ein vollumfängliches Betriebsrentenkonzept
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
- Jährliche Weiterbildungen, Seminare und Möglichkeit externer Abschlüsse
- Bonifikationen und Sachzuwendungen für gute Leistungen
- Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Ein eingespieltes Team mit über 20 Jahren Branchenerfahrung
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gern per E-Mail mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.
Deine Ansprechpartnerin bei uns im Hauptsitz
Frau Scheschonka
📍 Badergasse 4, 08451 Crimmitschau
📞 03762 7595 - 11