About this role
OKA Neue Büromöbel GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Büromöbelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben moderne Büroeinrichtungen und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse, Produkte und digitalen Strukturen weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Neugersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als:
Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schwerpunkt Buchhaltung & Controlling
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie sorgen für strukturierte Abläufe im Büro, unterstützen bei Finanzthemen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Controllings sowie unserer internen Prozesse mit.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Allgemeine kaufmännische Verwaltung, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung von Zahlungsfreigaben, Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten
Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenprozessen
Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern
Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Erstellung und Pflege von Liquiditätsübersichten, Kostenanalysen, Auswertungen und Reportings
Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen
Prüfung von Kostenstellen, Kalkulationen, Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
Pflege kaufmännischer Stammdaten im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
Verwaltung und Ablage von Verträgen, Unternehmensunterlagen, Kunden- und Lieferantendaten
Unterstützung bei Personaladministration, beispielsweise Pflege von Unterlagen, Urlaubsübersichten und organisatorischen HR-Themen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Übersichten für die Geschäftsführung
Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und administrativer Prozesse
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Dokumentenprozessen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung, im Controlling oder in der Assistenz der Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit Rechnungen, Zahlungsabläufen, offenen Posten und kaufmännischen Dokumenten
Gutes Verständnis für Zahlen, Kosten und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystemen ist wünschenswert
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu bearbeiten
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein breites Aufgabengebiet mit eigenständigen Verantwortungsbereichen
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, interne Prozesse, Buchhaltungsabläufe und Controlling-Strukturen aktiv mitzugestalten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Büromöbelbranche
Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Ein kollegiales Team sowie ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
Leistungen
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsprogramme
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung mit
Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
OKA Neue Büromöbel GmbH [email protected]