About this role
Organisationstalent mit Herz fürs Personalwesen gesucht!
Wir sind eine Rehabilitationsklinik mit rund 185 Mitarbeitenden und möchten unsere Personalabteilung verstärken. Dafür suchen wir jemanden, der Verantwortung übernimmt, eigenständig arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterzuentwickeln.
Das erwartet Sie bei uns
- Zeitwirtschaft im Griff: Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem GeoCon, prüfen Arbeitszeiten und Zeitkonten und sorgen für korrekte Buchungen.
- Fehlzeiten im Blick: Sie kümmern sich eigenständig um Krankmeldungen, Nachweise und die Pflege unserer Fehlzeitenübersichten.
- Gut vorbereitet: Sie stellen alle relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und prüfen sie auf Vollständigkeit.
- Ordnung mit System: Gemeinsam pflegen und digitalisieren wir unsere Personalakten und entwickeln unsere Abläufe weiter.
- Mittendrin statt nur dabei: Sie unterstützen bei der Urlaubsverwaltung, im Bewerbermanagement und bei allgemeinen Personalfragen.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für vertrauliche Themen
Darauf können Sie sich freuen
- Eigenverantwortung: Sie erhalten feste Aufgabenbereiche, die Sie selbstständig betreuen.
- Zusammenarbeit: Sie werden Teil einer kleinen Personalabteilung mit kurzen Abstimmungswegen.
- Mitgestaltung: Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind willkommen.
- Abwechslung: Sie erwarten eine vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen Personalthemen.
- Einarbeitung: Wir unterstützen Sie dabei, unsere Prozesse und Systeme kennenzulernen.
Klingt nach Ihrem nächsten Job?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Schicken Sie ihre Bewerbung und verraten uns, ab wann Sie unser Team verstärken können und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Sie!