About this role
Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Holding Germany GmbH (Road) Standort: Meerbusch Manager:
Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) Deine
Aufgaben Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten Du koordinierst und dokumentierst Verträge,
Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting Du unterstützt bei der Steuerung externer
Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services) Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und
Systeme im Facility Management Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich
Facility Management, Immobilien oder Verwaltung Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits
Finanzielle
Benefits
Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche
Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und
Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.