About this role
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Immobilien-managements
Kaufmännische Hausverwalter:in (m/w/d)
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Standort Leverkusen – Voll- oder Teilzeit
Die Wilhelm Sander-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit einem Vermögen von rund 750 Mio. Euro, die seit Jahrzehnten innovative medizinische Forschung fördert. Zu unseren Aufgaben zählt die professionelle Verwaltung eines umfang-reichen Immobilienportfolios in Deutschland und der Schweiz. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die eigenverantwortlich arbeitet, Gestaltungsspielraum schätzt und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchte.
Ihre Aufgaben – eigenverantwortlich, vielseitig, wirkungsorientiert
Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams und übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung mehrerer Wohnhäuser im Großraum Leverkusen:
- Mietverwaltung: Vermarktung, Vertragsgestaltung und Wohnungsübergaben und -abnahmen in unseren Wohnanlagen
- Instandhaltung & Projekte: Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen kaufmännischen Belangen in Zusammenarbeit mit der technischen Hausverwaltung, insbesondere in der regelmäßigen Budgetplanung und -überwachung
- Rechnungswesen & Betriebskostenabrechnung: Rechnungsprüfung, Abrechnungen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Betriebssicherheit & Qualität: Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen sowie Verantwortung für Dokumentation und Berichtswesen
- Assistenz: Unterstützung des Vorstands mit übergreifenden administrativen Aufgaben
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Kostenbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängiger Hausverwaltungssoftware von Vorteil
Was wir bieten
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum in einer gemeinnützigen Stiftung mit sinnstiftendem Arbeiten
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
- Persönliche Einarbeitung in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung (kurze E-Mail mit Lebenslauf) an [email protected].
Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Für Rückfragen steht Ihnen Carsten Seip, Leitung Berichtswesen & Controlling, Tel.: 089 – 544187-16 gerne zur Verfügung.