About this role
Unsere Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine spezialisierte Fachklinik für medizinische und berufsorientierte Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung (AHB nach einem Krankenhausaufenthalt): Urologie, Uroonkologie, Gynäkologie, Gyn. Onkologie, Nephrologie, Traumatologie.
Für unsere modern aufgestellte und patientenorientierte Rehabilitationsklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Assistenz der Geschäfts- und Verwaltungsleitung/Chefsekretariat
Gemeinsam stark im Hintergrund: Werden Sie das organisatorische Herzstück unserer Klinikleitung! 💼✨
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz, an dem Treue und Teamgeist noch großgeschrieben werden? Bei uns ist das gelebte Realität: Unsere erste Sekretärin ist seit stolzen 35 Jahren an Bord – ein starkes Fundament, auf das wir unglaublich stolz sind! Da wir wachsen und uns weiterentwickeln, suchen wir nun genau Sie als Verstärkung an ihrer Seite.
Für das Team unserer Geschäfts- und Verwaltungsleitung / Chefsekretariat suchen wir zum 01.03.2027 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d).
Das bringen Sie mit (Unsere Erwartungen an Sie)
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufspraxis.
- Digitale Fitness: Einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware, E-Mail-Programmen, Dokumentenverwaltung und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsstärke, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sicheren, serviceorientierten Kommunikationsstil.
- Vertrauenswürdigkeit: Besondere Diskretion und Zuverlässigkeit beim Umgang mit sensiblen Geschäfts-, Personal- und Patientendaten.
- Teamgeist & Organisationstalent: Echte Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie am Planen von Terminen und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben bei uns im Überblick
- Sekretariatsorganisation: Zuverlässige Führung des Leitungssekretariats inklusive der E-Mail-, Post- und Faxbearbeitung sowie der gezielten internen und externen Kommunikation.
- Korrespondenz & Kommunikation: Selbstständiges Erstellen und Versenden von Schriftstücken sowie professionelle Telefonaufnahme und Koordination externer Kontakte (z. B. Krankenkassen, Besucher).
- Termin- & Reisemanagement: Vorausschauende Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
- Gästebetreuung: Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Tagungsgästen.
- Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und dem Nachhalten offener Aufgaben.
- Eventmanagement: Organisation von Tagungen und Veranstaltungen (Raumabstimmung, Abläufe und Gästebetreuung).
- Daten & Qualitätsmanagement: Erstellen von Statistiken und Unterlagen für die Klinikleitung sowie Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM-Ablage).
- Öffentlichkeitsarbeit & Feedback: Administrative Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Aushänge, Präsentationen) sowie datenschutzkonforme Sichtung und Weiterleitung von Klinikbewertungen.
- Struktur & Vertretung: Organisation von Wiedervorlagen und Fristen sowie gegenseitige Unterstützung bei wichtigen Sekretariatsaufgaben.
Das erwartet Sie (Unser Arbeitgeber-Plus für Sie)
- 🤝 Eine herzliche, freundliche Atmosphäre in einem krisensicheren Umfeld
- 💼 Ein eingespieltes Team, das sich auf den gemeinsamen Austausch mit Ihnen freut
Was Sie von uns erwarten können: Das bieten wir Ihnen ✨
🤝 Sinnstiftende & verantwortungsvolle
Aufgabe
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Rehabilitationsklinik, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
📈 Strategische Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten auf Augenhöhe und in direkter Abstimmung mit unserer Geschäftsführung und der Verwaltungsleitung.
👥 Starkes Netzwerk: Ein professionelles, interdisziplinäres und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
🏡 Work-Life-Balance: Wir leben die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – flexible Strukturen für Ihren Alltag.
💰 Attraktive Vergütung: Eine Ihren Aufgaben und Ihrer Verantwortung entsprechende, leistungsgerechte Vergütung.
🚀 Berufliche Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
📅 Bewerbungsfrist: 30.11.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!