About this role
Arbeitsort: Bad Reichenhall
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: nach Vereinbarung
Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, sorgfältige und digital versierte Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Teilnehmerdaten, Ausbildungsgruppen und Bestellungen stimmen. Sie arbeiten gern mit Online-Systemen und behalten auch bei vielen Datensätzen den Überblick.
Ihre Aufgaben
Ausbildungsgruppen (Kajabi)
- Teilnehmende in die Ausbildungsgruppen und Kurse aufnehmen, verschieben und austragen
- Zugänge und Freischaltungen verwalten
- Gruppen- und Kursstrukturen aktuell halten
Kundendaten (ActiveCampaign)
- Kontakte anlegen und pflegen und Dubletten bereinigen
- Tags, Listen und Segmente pflegen
- Für saubere und aktuelle Kundendaten sorgen
Bestellungen (ablefy & Shopify)
- Eingehende Bestellungen prüfen und bearbeiten
- Zahlungseingänge abgleichen und Stornierungen und Erstattungen bearbeiten
- Bestellungen mit Kundendaten und Gruppenzugängen abgleichen
Allgemein
- Ansprechperson für Teilnehmende bei Fragen zu Zugängen, Bestellungen und Daten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisations- und Seminarteam
- Abläufe zwischen den Systemen mitgestalten und verbessern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg mit passender Erfahrung. Gerne Studium jeder Richtung, z.B. BWL oder Informatik.
- Sicherer Umgang mit Online-Tools, CRM- und Shop-Systemen
- Erfahrung mit Kajabi, ActiveCampaign, ablefy oder Shopify ist ein Plus. Wir arbeiten Sie gründlich ein
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Zahlen und Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (wir arbeiten international)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
- Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.
Herzliche Grüße
Hellinger®schule