About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du bearbeitest Kundenanfragen, Bestellungen und individuelle Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss - die Warenverfügbarkeit überwachst du, damit Lieferungen termingerecht beim Kunden ankommen - du erstellst die Fakturierung der Aufträge und prüfst Rechnungen auf Richtigkeit - Kunden- und Bonitätsdaten pflegst du sorgfältig im System - du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich und bist Ansprechpartner bei Rückfragen zu ihren Aufträgen - Forderungen, Reklamationen und offene Posten bearbeitest du eigenständig und klärst sie mit den Beteiligten - du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter - Meetings und Schulungen bereitest du vor und nach - den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und verteilst Dokumente an die zuständigen Stellen - die allgemeine Bürokorrespondenz erledigst du in Deutsch und auf Englisch (Grundkenntnisse)
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- Wochenstunden: 40 Std. - Kantinen- und Essensangebote
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab