About this role
Das Aufgabengebiet umfasst
- Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
- Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
- Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Bilanzerstellung
- Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
- Verwaltung PKW-Institutsflotte
- Reisekostenverwaltung und -abrechnung
- Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
- Unterstützung bei der Projektaquise
- Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc.)
Was wir Dir bieten
- einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
- Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
- flexible Arbeitszeiten
- ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
- regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
- Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten