About this role
Van een eerste vraag over een woning tot het inplannen van een bezichtiging: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Houd jij makkelijk overzicht, help je mensen graag verder en lijkt de wereld van wonen en makelaardij je interessant? Dan is deze tijdelijke functie in Baarn iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de makelaars bij de dagelijkse werkzaamheden rondom verhuur en verkoop van woningen.
- Je zorgt dat de planning klopt, klanten goed worden geholpen en de administratie op orde is.
- Je beantwoordt vragen van potentiële huurders en kopers via telefoon en e-mail.
- Je beheert en verwerkt de gezamenlijke mailbox.
- Je plant bezichtigingen, voorinspecties, eindinspecties en woningopleveringen.
- Je ondersteunt administratief bij verhuur en verkoop.
- Je verwerkt huuropzeggingen, mutaties en inspectieformulieren.
- Je helpt bij het opstellen en verwerken van huurcontracten en koopovereenkomsten.
- Je houdt woninggegevens, contacten en dossiers bij in het CRM-systeem.
- Je ondersteunt bij het aanmelden en presenteren van woningen.
- Je stemt de dagelijkse werkzaamheden af met de makelaars en je andere collega’s.- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau- Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële binnendienst.
- Ervaring binnen de makelaardij of het vastgoedbeheer is een groot voordeel.
- Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en nauwkeurig.
- Je kunt goed plannen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en pakt nieuwe werkzaamheden makkelijk op.