About this role
Assistent projectleider Tenderdesk Assistent projectleider Tenderdesk (tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof) De vitaliteit en gezondheid van werkend Nederland bevorderen? Dat kan in jouw rol als assistent projectleider Tenderdesk bij Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Mede door jou haalt Arbo Unie nieuwe klanten binnen waardoor je uiteindelijk een bijdrage levert aan een gezond BV Nederland. Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij Arbo Unie mag een ieder zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken is wat ons sterker maakt. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en gelukkig laten werken.
- Dit ga je doen Voor onze afdeling Tenderdesk op het hoofdkantoor in Nieuwegein zijn we op zoek naar een assistent projectleider als tijdelijke zwangerschapsvervanging in de periode november tot en met april.
- Samen met een team van vijf enthousiaste en gedreven projectleiders zorg je voor het effectief en efficiënt organiseren en ondersteunen van tenders (aanbestedingen en offertetrajecten).
- Samen met jouw collega's doe je er alles aan om een passend én winnend voorstel te presenteren.
- Die samenwerking, daar krijg je energie van!
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit
- Beheer van de afdelingsmailbox, waar alle (aan)vragen binnenkomen;
- Het downloaden en uploaden van tenderdocumenten op diverse platforms;
- Het organiseren (in overleg met de projectleiders Tenderdesk) van diverse bijeenkomsten, zoals bid-meetings, strategiesessies, voortgangsbesprekingen;
- Het plannen van en/of uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de binnengekomen aanvragen;
- Het bewaken van de voortgang van de planning;
- Het zorgen voor opmaak van de teksten en presentaties;
- Zorgen voor het tijdig ondertekenen en verzenden van ons aanbod.
De Tenderdesk en Sales-...