About this role
In het kort: Je gaat managers ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, correspondentie, organisatie van bijeenkomsten en het bewaken van structuur en deadlines, terwijl je samen met collega-ondersteuners processen verbetert en knelpunten signaleert. Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuner (minimaal 32 uur)Een proactieve, flexibele collegaWerken voor de gemeente AmersfoortAmersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven.
Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementondersteuner want zij zijn e verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. Over de functieIn deze rol ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.- Voorbereiden en organiseren van overleggen.- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.- Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.- Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.En verderWerk je voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor.
- Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.
Eisen-Dienstverband
- Detachering- Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.- Je he.