About this role
Churchilllaan 11
- 3527 GV
- Utrecht Vacature | Oktober 2026 Telnr.:: 085-0432 500
Een goede managementassistent regelt niet alleen wat er wordt gevraagd, maar ziet ook wat er nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat het MT zich kan richten op de zaken die er echt toe doen. Dat betekent soms ook dat je moet bijsturen of terugduwen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de leden van het MT en zorgt dat hun werk goed georganiseerd is.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, behandelt mail en correspondentie en zorgt dat informatie en stukken op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.
- Daarbij voer je niet alleen uit.
- Je houdt overzicht over wat er speelt, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
- Je signaleert wanneer iets dreigt te blijven liggen, vraagt door als informatie ontbreekt en bepaalt welke zaken je zelf kunt afhandelen en wat bij het MT terecht moet komen.
- Ook organiseer en ondersteun je bij vergaderingen.
- Je verzamelt en beoordeelt stukken, signaleert wat ontbreekt, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van afspraken.
- Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
In het kort
- Je beheert agenda's, afspraken, mail en correspondentie voor het MT
- Je stelt prioriteiten en bewaakt deadlines en voortgang
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
- Je bewaakt afspraken en spreekt betrokkenen aan als dat nodig is
- Je signaleert waar werkzaamheden of processen slimmer georganiseerd kunnen worden Past dit bij jou?
Je bent servicegericht en vindt het prettig om anderen goed te ondersteunen. Maar dat betekent voor jou niet dat je automatisch overal ja op zegt. Je kunt verwachtingen managen, prioriteiten stellen en duidelijk aangeven wanneer iets niet kan of wanneer een andere keuze nodig is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en wacht niet af tot iemand je vertelt wat de volgende stap is. ...