About this role
Secretaresse Makelaar | 32 - 40 uur Functie omschrijving Secretaresse Makelaar | 32 - 40 uur Een veelzijdige secretariële functie binnen de vastgoedwereld , waarin organiseren, samenwerken en contact met mensen samenkomen. Vanuit het centrum van Utrecht ondersteun je een professioneel team van bedrijfsmakelaars en zorg je ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je beheert agenda's, plant afspraken en bezichtigingen, verzorgt correspondentie en houdt dossiers en informatie op orde. Tegelijkertijd heb je veel contact met klanten, relaties en collega's.
Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin geen dag precies hetzelfde is. Maar deze functie draait om meer dan alleen organiseren en ondersteunen. Je komt terecht in een enthousiast en energiek team waarin hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en gezelligheid. Collega's werken nauw samen, vieren samen successen en zoeken elkaar ook buiten het werk regelmatig op. Een borrel na werktijd, samen iets drinken of een spontane activiteit: er is altijd wel iemand te vinden die daarvoor in is.
De functie Als Secretaresse Makelaar ben je een belangrijke ondersteuning voor de bedrijfsmakelaars. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden geregeld, informatie beschikbaar is en werkzaamheden tijdig worden opgepakt. Je houdt overzicht over verschillende lopende zaken, denkt vooruit en neemt zelfstandig werkzaamheden uit handen. Het ene moment plan je een afspraak of bezichtiging, het volgende moment werk je een dossier bij, heb je contact met een klant of bereid je documenten voor.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- beheren en organiseren van agenda's en afspraken;
- plannen en voorbereiden van afspraken en bezichtigingen;
- verzorgen van telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties;
- opstellen en verwerken van correspondentie en documenten;
- bijhouden, ordenen en compleet houden van dossiers;
- verwerken ...