About this role
Office Manager met HR-taken (20 uur per week) Ben jij die energieke regelaar die moeiteloos het overzicht houdt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Word jij blij van structuur, mensen en een goed georganiseerde werkplek? Werk je graag zelfstandig en neem je met plezier verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans! Jouw rol Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel draait, van een georganiseerde werkplek tot een warm welkom voor bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.
Naast je organisatorische rol vervul je ook een belangrijke taak binnen HR. Je beheert de personeelsadministratie, contracten en verlofregistratie. Daarnaast signaleer je zelfstandig kansen om de vitaliteit, het werkplezier en onze organisatiecultuur te versterken en neem je het initiatief om deze ideeën verder uit te werken. In deze veelzijdige functie krijg je de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig te werken, eigen initiatieven te nemen en jouw expertise binnen Office Management en HR verder te ontwikkelen.
Hier hoort bij
- Het creëren van een fijne, goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
- Fungeren als klankbord voor het management en zelfstandig initiatieven aandragen om betrokkenheid, vitaliteit en werkgeluk te vergroten.
- Regelen van lunches, kantoorartikelen, facilitaire zaken en contact met leveranciers.
- Beheren van contracten, verzekeringen en andere administratieve zaken.
- Verzorgen van personeelsadministratie en contractbeheer (inclusief leasecontracten).
- Ondersteunen bij salarisverwerking en contact onderhouden met externe partijen die met HR-zaken te maken hebben, zoals het administratiekantoor, het salarisadministratie en de pensioenorganisatie.
- Coördineren van onboarding en offboarding: jij zorgt dat nieuwe collega's zich direct welkom voelen.
- Bijhouden van ziekmeldingen en overige personeelsmutaties....