About this role
Krijg jij energie van het beheren van meerdere agenda’s tegelijk en weet je daarbij altijd het overzicht te bewaren? Houd jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en fungeer je graag als de ogen en oren van managers? Werk je prettig samen in een team, maar pak je ook zelfstandig de regie? Dan hebben wij een mooie en uitdagende parttime of fulltime functie voor jou!
Wat ga je doen?
- Als managementondersteuner ondersteun je samen met je team de afdelings- en/of teammanagers, strategen, programmamanagers en hun afdelingen.
- Je combineert secretariële ondersteuning met organisatorische en licht projectmatige werkzaamheden.
- Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere managers en hier proactief op handelen- Plannen, organiseren en bijstellen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten- Onderhouden van contact met uiteenlopende interne en externe partijen- Notuleren en zorgen voor duidelijke verslaglegging- Signaleren van knelpunten en meedenken met managers over planning, prioriteiten en verbeteringen- Sparringpartner zijn voor managers en ondersteunen bij organisatorische vraagstukkenWat bieden wij?- Je krijgt een contract via Adecco Top Secretaries- Salaris tussen €2.700 en €3.800 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek- De opdracht is in eerste instantie voor een jaar voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week- Individueel Keuze Budget (IKB) met daarin onder andere vakantietoelage, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en een deel van je bovenwettelijke verlofurenWaar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een grote overheidsorganisatie in Amersfoort, binnen een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Er gebeurt veel, processen veranderen en afdelingen werken steeds nauwer samen. Dit vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en scherpe ondersteuning. Als managementassistent ben jij hierin een belangrijke verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers. Je