About this role
Zie jij jezelf al werken bij Stayokay? Dan is het belangrijk dat je al in Nederland mag werken en zelfstandig kunt voorzien in je huisvesting.WE LIKE YOUR CVBUT WE LOVE YOUR PERSONALITY!Stayokay Utrecht - Bunnik ligt prachtig gelegen net buiten de stad Utrecht op het landgoed Rhijnauwen aan de Kromme Rijn. In onze historische panden hebben we naast het hostel een gezellig terrascafé én zijn we een populaire feest- en trouwlocatie midden in de natuur. Wij zijn op zoek naar jou in de functie van Sales & Event coördinator.
In deze rol behandel jij aanvragen voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en creatieve of culturele events. Je hebt contact met (potentiële) gasten, adviseert hen over de (on)mogelijkheden en kosten, en stelt heldere offertes op die je actief opvolgt. Vervolgens coördineer je – samen met collega's– de voorbereiding én uitvoering van het event tot in de puntjes. Naast de voorbereidingen heb je een operationele en aansturende rol op de feesten zelf. Zo maken we er samen iets moois van – voor onze gasten én voor elkaar.
- Jij gaat...• gasten in voorzien van informatie omtrent een eventaanvraag• offerte gesprekken voeren met het bruidspaar of de gasten en bespreekt hun wensen• de offerte uitwerken en zorgt ervoor dat alles in detail uitgewerkt staat op papier• contact onderhouden met de gasten en zorgen dat jouw collega's goed op de hoogte zijn van wat er staat te gebeuren, denk hierbij o.a. ook aan afwijkende bestellingen, (werk)tijden en personeelsinzet• op de grote dag zelf de planning doornemen met de contactpersonen en zet jouw team aan het werk, je zorgt dat alles op tijd klaarstaat en bent niet bang om zelf ook de handen uit de mouwen te steken• na het evenement zorgen voor de factuur en een fijne afwikkeling• de bruiloften en feesten kwalitatief en commercieel naar een hoger niveau tillen• ons kernteam versterken en ook meedenken over de andere afdelingen binnen het hostelJij hebt…• een relevante opleiding op min