About this role
Personeelsplanner Utrecht, Netherlands Bij De Fabrique Evenementen draait alles om beleving. Achter elk geslaagd evenement staat een team dat perfect op elkaar is afgestemd, en daar speel jij straks een sleutelrol in! Als personeelsplanner ben jij de strategische spil die niet alleen gaten dicht, maar knelpunten proactief signaleert. Wij werken met extreme pieken en dalen: het ene moment draaien we een megaproductie, het andere moment is het rustiger. Aan jou de taak om deze dynamische puzzel elke week perfect te leggen. Je bezit de regie over onze flexibele schil en zorgt dat we altijd scherp, efficiënt en kwalitatief bemand zijn.
Gelukkig doe je dit niet met Excel-lijstjes op een whiteboard. Wij werken met DISH (personeelsplanning), een modern platform waarin de beschikbaarheid en planning digitaal samenkomen. We zoeken geen 'roostervuller', maar een talent dat scherp en proactief de meest optimale personeelsbezetting en voordeligste loonkosten weet te bereiken. Met jouw organisatietalent en gevoel voor mensen kun je goed anticiperen en zorgen voor een mensgerichte planning. Zodat onze evenementen voor gasten én collega's een succes worden. Kortom: jij brengt rust in de dalen en absolute controle tijdens de pieken!
Krijg jij hier energie van? Dan maken we graag kennis met je.
- Wat ga je doen? - Elke week maak jij voor De Fabrique Evenementen het personeelsrooster.
- Je roostert onze eigen collega's in (keuken, horeca en facilitair) en bij verschillende bureaus vraag je de overgebleven diensten uit, maar ook externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en Parkeerbegeleiding - Gedurende de dag ben je continue aan het schakelen: extra personeel regelen i.v.m. ophoging van het aantal gasten (of juist afschalen), ziekmeldingen verwerken en het communiceren van wijzigingen in werktijden aan collega's - Je hebt veel contact met collega's uit verschillende teams en investeert actief in deze relaties zodat de samenwerking soepel verloopt en je...