About this role
SamenvattingBen jij een nauwkeurige regelaar met een passie voor administratie en voetbal? Kun jij stevig in je schoenen staan en goed omgaan met verschillende belangen? Dan is deze functie voor jou!
OmschrijvingIn deze administratieve rol ondersteun je het accountteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de administratieve schakel tussen onze amateurvoetbalverenigingen, betaald-voetbalclubs en het verkoopteam. Met jouw organisatorische vaardigheden, communicatieve kracht en stressbestendigheid zorg je ervoor dat de samenwerking soepel verloopt.Je komt te werken op een afdeling waar de contacten met zowel amateurclubs als betaald-voetbalclubs worden onderhouden.
Je coördineert afspraken, ondersteunt accountmanagers bij het dagelijkse contact met de clubs en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen. Daarbij houd je de voortgang van orders scherp in de gaten en zorg je ervoor dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Ook verzorg je het agendabeheer, analyseer je verkoopgegevens en stel je rapportages op voor het management. Je weet verschillende belangen goed af te wegen en blijft ook onder druk professioneel en daadkrachtig handelen.In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen.
Je stemt de planning af met de afdeling Productie, houdt het CRM-systeem up-to-date en bereidt offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten voor. Daarnaast plan en coördineer je afspraken voor accountmanagers en ondersteun je het accountteam bij het onderhouden van contacten met amateurvoetbalverenigingen en betaald-voetbalclubs. Je bewaakt de voortgang van orders en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarbij houd je het overzicht, signaleer je knelpunten en denk je actief mee over passende oplossingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en weet ook wanneer belangen uiteenlopen of de dru