About this role
Teamassistent op een redactie (16 - 24 uur per week) Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen, en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Huisarts & Wetenschap (H&W) echt iets voor jou! Dit ga je doen Als teamassistent maak je deel uit van de bureauredactie van H&W. Samen met de officemanager ondersteun je de hoofdredacteur, bureauredactie en huisartsredactie en zorg je dat het redactiesecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, werkzaamheden coördineert en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn
- Beheren van agenda's, organiseren en notuleren van vergaderingen, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Behandelen van (e-mail)correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor auteurs, redacteuren en andere relaties.
- Ondersteunen van administratieve processen en projecten, zoals personeelszaken, documentbeheer, en de planning en voortgang bewaken.
- Beheren en verwerken van gegevens in diverse registratiesystemen.
- Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan een efficiënte inrichting van werkprocessen binnen het redactiesecretariaat.
Wat jij meebrengt
- Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau en je hebt ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je kunt goed plannen, organiseren, coördineren en notuleren.
- Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten.
- Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en neemt initiatief.
- Je bent vaardig in Microsoft 365 en hebt bij voorkeur ervaring met contentmanagementbeheersystemen, of bent in staat je deze snel eigen te maken.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en draagt graag bij aan een goed georganiseerd redactiesecretariaat.
- Je bent bereid om twee donderdagavonden p...