About this role
In het kort: Je gaat als PMO’er portfolioprocessen ondersteunen, overleggen voorbereiden en vastleggen, portfolio-administratie en rapportages beheren en actief bijdragen aan professionalisering van werkwijzen in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Opdrachtomschrijving: Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk invulling geeft aan de ondersteuning van het portfolioproces binnen de organisatie. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F).
De opdrachtnemer draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.De PMO'er is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van portfolio- en governance-overleggen, waaronder bijvoorbeeld Obeya-sessies, soms ook in de rol van secretaris. Daarbij zorgt hij of zij voor een correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluiten- en actielijsten.
Daarnaast bewaakt de PMO'er de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd. Verder beheert de PMO'er de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Hij of zij signaleert vroegtijdig knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen. Ook levert de PMO'er ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming.De opdrachtnemer werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Daarbij wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance afspraken. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional met ervaring in PMO-, portfolio- of projectond.