About this role
Medewerker contractbeheer Medewerker contractbeheer 24 uur per week | Zeist/ hybride Per 1 januari 2027 | 1 jaar met zicht op een vast contract
Wat ga je doen?
Als medewerker contractbeheer maak je managers blij met jouw ondersteuning en oog voor detail. Je krijgt een eigen portefeuille met afdelingen waarvoor jij de contracten beheert. De contracten die je beheert zijn zeer divers. Denk aan software, externe inhuur, medische middelen, facilitaire dienstverlening en afvalverwerking. Daardoor krijg je een breed beeld van de organisatie en is geen dag hetzelfde. Je werkt hierbij samen met managers, het team Financiën, een inkoopadviseur en jouw collega contractbeheerder.
Dankzij jouw ondersteuning hebben zij altijd inzicht in lopende contracten en uitgaven. Hoe pak je dat aan? Jij zorgt ervoor dat inkoop- en contractdossiers op orde zijn en blijven. Je bewaakt belangrijke contractmomenten, zoals verlengingen, opzegtermijnen en evaluaties, en geeft managers tijdig inzicht in ontwikkelingen en aandachtspunten die om actie vragen. Ook actualiseer je de inkoopkalender en houd je overzicht over lopende verplichtingen en contractafspraken.
Om dit goed te kunnen doen, werk je zorgvuldig en laat je niets aan het toeval over. Ontbreekt er informatie in een dossier? Dan ga je daar actief achteraan. Je controleert contracten, voorwaarden en bijlagen, zorgt ervoor dat alles volledig en correct wordt vastgelegd en stelt waar nodig verlengings- en opzegbrieven op. Samen met de inkoopadviseur zorg je voor een goed georganiseerd inkoop- en contractbeheerproces. Waar de inkoopadviseur verantwoordelijk is voor aanbestedingen, inkoopadvies en contract- en leveranciersmanagement, zorg jij voor een solide administratieve basis.
Daarnaast voer je onder begeleiding van de inkoopadviseur enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten uit Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken managers en de inkoopadviseur altijd over betrouwbare en actuele informatie. Zo on...