About this role
+31 (0)348 42 21 16 Office coördinator Veel tegelijk regelen en toch het overzicht houden: daar ben jij goed in. Je communiceert duidelijk, steekt graag de handen uit de mouwen en ziet hoe dingen slimmer en financieel gunstiger kunnen. Bij ons krijg je de ruimte om daarmee het verschil te maken. PsyMens Zorggroep groeit snel. Meer collega's en locaties vragen om een goede organisatie én processen die meegroeien. Als Office Coördinator zorg je dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt en help je onze werkwijze verder te verbeteren. Je werkt voor de werkmaatschappijen van PsyMens Zorggroep en andere gelieerde ondernemingen. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Woerden en je valt rechtstreeks onder de Manager Marketing & Communicatie.
Over het bedrijf
Over ons
PsyMens is een groeiende ggz-instelling met hart voor mens en vak. We werken met aandacht, professionaliteit en plezier. Op het hoofdkantoor in Woerden maak je deel uit van een ervaren team dat elkaar versterkt en ondersteunt. Jij bent de schakel tussen de locaties, een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's door de hele organisatie. Jouw werkomgeving Een leuk, betrokken team waarin we bij elkaar binnenlopen, samenwerken en elkaar helpen. Je werkt met collega's van onder andere Marketing & Communicatie, HR, het secretariaat, systeembeheer, bedrijfsvoering, kwaliteit en financiële en facilitaire zaken. Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte om verbeteringen door te voeren en collega's om op terug te vallen.
- Over de functie Jij bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
- Je bepaalt wat prioriteit heeft, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen worden opgevolgd.
Daarbij combineer je praktische werkzaamheden met het verbeteren van processen:
- Je zorgt voor een verzorgd kantoor en regelt ontvangst, telefoon, mailboxen en agenda's.
- Je coördineert bestellingen, voorraad en de verspreiding van materialen naar onze locaties.
Waar nodig breng je z...