About this role
Wil jij jouw talent inzetten bij verschillende organisaties zonder telkens van werkgever te wisselen? Dan is dit jouw kans. Als Management Assistent bij Top Secretaries combineer je de afwisseling van interim werken met de zekerheid van een vast dienstverband. Je komt bij ons in dienst en werkt vanuit die vaste basis op uitdagende opdrachten bij diverse organisaties in Midden-Nederland. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, bouw je een breed netwerk op en kun je écht impact maken binnen verschillende werkomgevingen. Ook als je jouw organisatietalent hebt ontwikkeld binnen hospitality of dienstverlening, nodigen we je van harte uit om te reageren.
Wat ga je doen?
- Als Management Assistent ondersteun je directieleden, managementteams en afdelingen bij verschillende opdrachtgevers.
- Je brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook in omgevingen waar veel tegelijk gebeurt.
- Je stapt gemakkelijk een nieuwe organisatie binnen, maakt snel verbinding met collega's en weet direct waar je van toegevoegde waarde kunt zijn.
- Juist die combinatie van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging maakt deze functie zo interessant.Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:- Beheren van agenda's en mailboxen- Ondersteunen van directie, management en MT's- Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamdagen en zakenreizen- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten- Voorbereiden van presentaties, rapportages en documenten- Ondersteunen bij HR-, facilitaire en projectmatige werkzaamheden- Signaleren van verbeterpunten, optimaliseren van processen en fungeren als aanspreekpunt en verbindende factor binnen de organisatieGeen opdracht is hetzelfde.
- De ene keer ondersteun je een managementteam tijdens een verandertraject, de andere keer zorg je voor structuur binnen een dynamische organisatie.
Hierdoor blijf je jezelf ontwikkelen en doe je steeds nieuwe ervaringen op.Wat bieden wij? Bij Top Secretaries combineer je de