About this role
- Medewerker Operationeel Support Stamhuis is een familiebedrijf op het snijvlak van retail en bouw. Twee dynamische sectoren waarin altijd iets gebeurt. We schakelen snel, pakken door en werken met zo'n 280 collega's in Nederland, België en Duitsland aan uiteenlopende projecten. Dit jaar bestaan we 100 jaar! En ook na een eeuw blijven we volop in beweging.
Voor ons Digitaal Service Centrum in Utrecht zoeken we een Medewerker Operationeel Support. Samen met 8 collega's zorg je ervoor dat de projectadministratie goed geregeld is en ondersteun je verschillende afdelingen binnen Stamhuis. Je houdt overzicht, schakelt met collega's en zorgt ervoor dat de administratie van een project van begin tot eind klopt.
Wat ga je doen?
- Als Medewerker Operationeel Support ben je betrokken bij het hele administratieve proces rondom onze projecten.
- Vanaf de eerste registratie tot de financiële afronding zorg je ervoor dat de juiste gegevens en documenten beschikbaar zijn.
- Je ondersteunt projectmanagers en andere collega's en houdt de administratie op orde.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het opstellen en verwerken van inkooporders.
- Het beheren van supportmailboxen en het beantwoorden en doorzetten van vragen.
- Het registreren en bijhouden van projectgegevens in onze ERP-systemen.
- Het opstellen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten.
- Het samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen.
- Het controleren van de volledigheid en juistheid van gegevens en projectdocumenten.
- Het archiveren van projectdocumenten, waaronder financiële stukken.
- Het ondersteunen van projectmanagers bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
- Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen.
Wie ben jij?
Je houdt van overzicht en structuur, maar vindt het ook leuk als je werkzaamheden gedurende de dag veranderen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende take...